Контроль обращений и сотрудников
Супервизор следит за динамикой в очереди обращений (как работать с очередью?):
Супервизор следит за своими подчиненными операторами в Контроле сотрудников (как работать с модулем?):
Супервизор следит за динамикой обработки обращений в реальном времени в Контроле обращений (как работать с модулем?):
- Если настроено ручное распределение обращений, то все обращения сначала отображаются в очереди обращений, откуда операторы вручную из разбирают.
- Если настроено автоматическое распределение обращений, то обращения минуют очередь и сразу оказываются в работе у соответствующих операторов (кроме случая, когда все операторы загружены полностью, т.е. у каждого оператора уже есть максимальное количество обращений в работе, тогда обращения сначала появляются в очереди).
Супервизор следит за своими подчиненными операторами в Контроле сотрудников (как работать с модулем?):
- Супервизор можно посмотреть в каких статусах находятся его сотрудники (например, сотрудник вернулся с перерыва, но не вышел из статуса Перерыв).
- При необходимости супервизор может изменить статус своего подчиненного.
- Супервизор может написать сообщение в личном чате сотруднику или позвонить на внутренний номер сотрудника.
- Может посмотреть заняты ли его подчиненные и чем именно (разговаривают, переписываются или свободны в данный момент);
- Может перейти в карточку любого своего сотрудника и в режиме реального времени увидеть переписку оператора с клиентом, в личном чате с оператором может проконсультировать оператора о том, как лучше оказать помощь клиенту.
- Может посмотреть есть ли задачи у его операторов и есть ли среди них просроченные задачи.
- Отсюда же супервизор может перейти в карточку сотрудника, чтобы посмотреть персональную статистику за текущий день.
Супервизор следит за динамикой обработки обращений в реальном времени в Контроле обращений (как работать с модулем?):
- Оценивает длительность обработки текстовых обращений и период, в течение которого оператор игнорирует ответ клиента в обращениях, обрабатываемых подчиненными супервизора.
- Оценивает занятость операторов по типам вызовов (например, такой кейс: супервизор видит, что на текущий момент поступает меньше обычного входящих вызовов, и супервизор может перевести часть операторов с обработки входящих вызовов на обработку вызовов в рамках кампании исходящего обзвона, изменив их статус и добавив соответствующих операторов в распределение вызовов).